Постановка
бухгалтерского учета |
| Постановка
бухгалтерского учета организации предполагает проведение ряда процедур,
результатом которых является разработка документов, необходимых организации
для исполнения Федерального законодательства. В состав вышеупомянутых документов входят: - Положение о бухгалтерии; - Должностные инструкции работников бухгалтерии; - Положение о документах и документообороте в бухгалтерии (с приложением графика документооборота); - Номенклатура дел бухгалтерии; - Порядок хранения, экспертизы ценности и архивирования бухгалтерских документов; - Методика ведения бухгалтерского учета в форме приказа об учетной политике (с приложением рабочего плана счетов) и оптимизация налогообложения организации. |
| Положение
о бухгалтерии |
Положение
- правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и
организацию работы учреждения, структурного подразделения. Уже само определение
этого вида документа раскрывает его содержание. Положение о структурном
подразделении - документ, имеющий постоянный срок хранения и к его составлению
необходимо отнестись с большой ответственностью. Положение входит в состав
унифицированной системы организационно-распорядительной документации и
имеет установленную структуру текста: - общие положения; - цели и задачи; - функции; - права и обязанности; - руководство; - взаимоотношения (служебные связи); - организация работы. Даже
краткое изложение содержания Положения о бухгалтерии показывает важность
этого документа, четко расписывающего порядок работы подразделения.
Это документ сложный, многопрофильный. Чем тщательнее, детальнее он
разработан, тем четче строится и легче организуется в дальнейшем работа
бухгалтерии. |
Должностные
инструкции |
Имея
Положение о бухгалтерии, в котором указаны возложенные на нее задачи и
функции, определяют общий объем работ и соответственно устанавливают численный
и должностной состав бухгалтерии. На каждого предполагаемого работника
(вакантную должность) составляется должностная инструкция. Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации по разрядам оплаты". При наличии должностной инструкции, в которой определены требования к вакантной должности, отделу кадров легче подобрать необходимого работника. При приеме на работу претендент на должность знакомится с инструкцией, видит круг своих обязанностей, и может сразу соотнести с ними свои возможности. Должностная инструкция также имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста: - общие положения; - функции; - должностные обязанности; - права; - ответственность; - взаимоотношения (связи по должности). |
Положение
о документах и документообороте в бухгалтерии |
Функция
бухгалтерского учета является одной из функций управленческой деятельности.
В бухгалтерии, как и в сфере управления в целом, все работают с документами как носителями информации, документ является объектом и результатом труда работников бухгалтерии. Совокупность
взаимоувязанных документов составляет систему документации. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решения. Поэтому рациональной организации документооборота всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям. |
Номенклатура
дел |
В
процессе деятельности бухгалтерия получает и создает достаточно большое
количество документов. После их использования в оперативной работе для
решения текущих вопросов, документы становятся хранителями ретроспективной
информации, надобность в которой может возникнуть через определенное время. Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Иначе говоря, номенклатура дел - это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности. |
Порядок
хранения, экспертизы ценности и архивиррования бухгалтерских документов |
Завершающий
этап работы с документами в текущем делопроизводстве - обработка дел для
последующего их хранения и использования. Если строго следовать установленным архивным правилам, в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года. В этот период к ним еще часто обращаются за справками, работа с некоторыми документами завершается в начале нового календарного года. По истечении этого срока дела должны быть обработаны для длительного хранения и сданы в архив организации, если он есть. Если архива в организации нет, бухгалтерия должна хранить свои документы до истечения сроков их хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке или передаче в государственный архив. Документы, создающиеся в процессе деятельности организаций, содержат информацию, ценность которой различна. Значительная часть документов несет информацию, имеющую разовое значение, после использования которой к документам больше не возвращаются. Другие документы содержат информацию, которая может потребоваться в течение ряда лет. И, наконец, совсем небольшая группа документов содержит информацию ценную в научных и практических целях. Такие документы должны храниться постоянно. Так как хранить все документы нецелесообразно систематически проводится экспертиза ценности документов - определение политического, экономического, социально-культурного, практического и иного значения документов. Порядок оформления дел для сдачи в архив излагается в вышеупомянутом документе. |
Методика
ведения бухгалтерского учета организации и оптимизация налогообложения |
В соответствии с положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" каждая организация должна принять определенную совокупность способов ведения бухгалтеского учета и утвердить ее приказом руководителя.
Поскольку учетная политика является очень важным инструментом в работе всей организации, то ее разработке должно быть уделено особое внимание. Разработанная нами учетная политика позволит организации не только избежать претензий со стороны налоговых органов, но и избрать такой порядок взаимоотношений с контрагентами, который позволит избежать уплаты излишних сумм налогов.
Контактные
лица:
|